Goede afspraken maken goede vrienden!

Daarom hieronder enkele afspraken zodat het contact tussen de collega's die een vervanging aanbieden en jullie, de vervangers, zo vlot mogelijk verloopt voor alle betrokken partijen:

1. Zorg ervoor dat je voicemail duidelijk vermeldt wie je bent, zodat de beller weet dat hij/zij de juiste persoon heeft opgebeld als je op die moment de telefoon niet kan beantwoorden.
2. Beantwoord het ingesproken bericht zo snel mogelijk. Indien je een werkaanbieding ontvangt wil dit uiteraard zeggen dat een collega (dringend) op zoek is naar een vervanger. Laat deze persoon geen dagen wachten op een tegenbericht maar antwoordt onmiddellijk.
3. Indien je op verlof gaat of om andere reden (tijdelijk) niet beschikbaar bent, informeer dan op voorhand het secretariaat van het IVDB over je afwezigheid of onbeschikbaarheid, zodat we je gegevens op de website tijdig kunnen aanpassen (afwezig/niet beschikbaar van … tot …). Zo respecteer je ook de tijd van de collega's die anders nutteloos wachten op een tegenbericht.

Wie zich op deze lijst inschrijft, verbindt zich ertoe om op een snelle en correcte manier feedback / informatie te geven:

• Feedback aan de collega's die een werkaanbieding doorgeven;
• Informatie aan het secretariaat indien er wijzigingen zijn in de periode van beschikbaarheid;
• Feedback op mailings die het IVDB doet om te zien of alle gegevens die u doorgaf nog up-to-date zijn (deze mailings worden ongeveer 4x/jaar verstuurd)

Deze feedback kan per mail of telefoon gebeuren (wat voor u het makkelijkst is).
Wie echter (herhaaldelijk) geen gevolg hieraan geeft wordt van de lijst geschrapt...